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  • 中小型钢贸企业操作风险需要把好六个关
  • 2017/9/12 阅读次数:[512]
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    周伟栋

    随着钢铁市场压力不断增大,钢贸企业竞争日趋激烈。风险管控越发显得重要。特别是中小钢贸企业的风险管控,其目标不仅是为了减少企业的经济损失,甚至关乎企业生死存亡。

    钢贸企业面临的风险多种多样,除了宏观层面的政策风险、市场风险、行业风险等客观因素之外,企业自身业务操作层面的风险尤为突出,常常因企业自身战略选择、作业规范、法律意识、从业人员的职业道德等主观因素形成风险。笔者以多年的从业经验为例,即中小型钢贸企业如何做好操作风险防范工作,提几点建议。
    一、把好客户筛选关

    尽管钢材在我国经济发展中应用极为广泛,但由于目前正处于工业化及城镇化中期阶段,因此近年来的钢材消费主要集中在建筑、机械制造业、铁路、造船、汽车、家电、电力等行业。其中建筑业对钢材的需求超为突出,以我们的金丰公司为例,近年来建筑用钢占整个钢材消费量的50%左右,其中房地产建设用钢又占整个建筑用钢的60%以上。值得注意的是,当前钢铁流通领域的业务通常需要预付和赊销,因此操作风险管理的 件事是要解决“选择跟谁做生意”和“信用生意要做多大”的问题。对于我们中小型钢贸企业而言,防范操作风险应首先从选择客户开始,对于工程队伍的选择、调整、优化都具有非常重要的意义。有的钢贸企业往往为了追求短期目标而一味追求大规模的建筑工程,将其作为业务主体操作,造成行业客户集中度较高,从而增加风险。在实际操作中,由于大型建筑工程钢材需求量的特殊性,往往单笔金额较大,如果钢材产品和资金过于集中,一旦出现风险,损失不可估量。所以,对于中小型钢贸企业而言,客户规模应得到有效控制,要尽可能选择信誉好的优质客户开展业务合作。

    二、把好规模成本关

    对于中小型钢贸企业,在盈利非常微薄的情况下,对成本的考量便非常重要。除采购成本外,其它成本主要来自两部分:资金成本和仓储成本。作为钢贸企业,储备一定数量的钢材是业务发展的必要,但是究竟需要堆放多少钢材,储备什么品种在仓库,需要加以市场调研和合理核算。钢材仓库对应的规模成本,要与市场需要的现实相符。仓储规模决定着对资金的占用和管理成本的投入。一些中小型钢贸企业,因为盲目扩大钢材仓储,资金被大量占用,对企业发展起到阻碍作用。

    钢贸企业在整合仓储物流时要综合考虑其仓储和物流经过的每一个流程和细节。合理的仓储规模应紧紧针对施工工地,除仓库库存的资金占用外,主要考量一下几个方面:1、满足各类需求、不同物理性质、物理尺寸的各类钢材集合。2、急需的钢材,贮备钢材出现短缺时,对到货及时性的高要求;3、退、换钢材方面的需求。仓储数量的确定建立在以上三个方面的综合考虑,应该是比较理性和科学的。

    三、把好采购资金关

    钢贸企业的采购形式,主要包括:1、长期形成的熟人交易模式,在出于资源的丰富性、保证性的逻辑下,采购渠道也存在熟人交易的模式。2、以钢厂补贴、贸易商提前向钢厂垫资等为代表的“贸易商与钢厂传统供销模式”。3、交易通过网上平台线上交易。

    钢贸企业的上游是钢材制造的钢厂,钢厂具有高资金周转的特点,导致其对现金流的要求较高。即预收账款和应付账款来看,贸易商对钢厂存在1030天的预付款,使得一些钢贸企业的采购人员在采购原料时存在现金流挪用的风险。这些风险属于钢贸企业从业人员职业道德风险,需要钢贸企业做好从业人员的队伍建设和人员管理工作。

    在钢材的运输物流方面,也要建立一套风险防控体系。钢材作为大宗商品,在运输过程中丢失的现象时有发生,我们金丰商贸公司为了解决好运输物流中的风险问题,及时组建了自己的专业物流团队,更好的保证客户的货物安全快速到达。
    四、把好合同审查关

    目前,钢铁合同诈骗的现象较多,防不胜防,对于中小型钢贸商而言,建立健全合同管控机制十分必要。为此,我们公司建立[A2] 重大合同集中评审制度,定期对合同进行严格的审查,在源头上杜绝因合同纠纷而给本公司带来的损失。切实维护公司和客户的利益。笔者认为,合同审核的关键,是企业自身要组织学习 相关法规,员工要掌握必要的基本知识加以对照防范。合同审查看似复杂,但是也有规律可循,有重点可抓。:

    (一)审查合同主体:当事人的名称或者姓名及住所。主要风险点:单位不写全称,个人无详细信息。防范要求是:企业名称要写全称与营业执照一致,并且保留其营业执照复印件。自然人姓名要与身份证一致,并且详细记录其身份证号码、家庭住址、电话,便于双方更好地履行合同。同时,当出现纠纷的时候,有利于我方的诉讼和法院的执行。

    (二)审查合同标的:防范要点:写清钢材的全称、材质、规格、产地或生产厂家。

    (三)审查合同的数量:防范要点:产品的计量单位可以由双方确定,但必须具体明确,切不可用含糊不清的概念表述,如约多少吨。

    (四)审查合同的质量:主要注意钢材的质量标准和技术要求。主要风险点:不写质量标准,或标准不清楚。防范要点:在合同上须写明标准的名称、代号和编号。

    (五)审查标的物的包装:主要关注钢材的包装标准和要求,以及包装物的提供和回收方法。防范要点:写清包装物、包装标准等内容。对包装物的供应、回收,费用负担也要写清楚,以免出现纠纷。对包装不善引起货物损坏的责任约定要清楚。

    (六)审查合同的价款:合同的价款,包括单价和总金额。主要风险点:不写单价,偷税漏税。防范要点:涉及多种产品的,应明确约定每一种产品的单价。对总金额是否含税金作出具体约定。付款时间应确定至日。

    (七)审查交货的期限、地点和方式:明确钢材的交货或提货的方式,运输方式。防范要点:事先要确定钢材交接地点,或者为双方仓储场所,或者码头、站台。交货方式分卖方送货或代运,或者买方自提。运输方式指运输线路和运输工具。写清交货时间,具体某一天。

    (八)审查验收的方式:防范要点:验收的期限;验收的手段;验收的标准;由谁负责验收和检验;当验收中发生纠纷后,由哪里鉴定等等。

    (九)审查结算方式:防范要点:写清结算的具体方式,写明结算期限。若是分期付款,还要写清每次付款的日期和确切数额。

    (十)审查违约责任:防范要点:将违约责任写具体,根据违约方具体的违约情况约定相对应的违约责任。

    五、把好法律规范关

    除了加强合同审核,中小型钢贸企业的所有业务行为,都要加强规范化操作,从细节入手,以法律手段保护自己。法律防范的重点,有以下几个方面:

    (一)警惕交易不规范引发的企业利益危害。要健全货物交接手续,重点注意收集交货凭证,现实中常见的不规范表现有:1.没有任何证据可以证明收货经手人是买方员工;2.交接时无任何买方收货凭证;3.交接凭证上买方收货人不署全名,或署名不清。收货人员超好写明身份证件号码和联系方式。

    (二)警惕“先发票后付款”不规范引发的赖帐风险。牢牢记住《发票管理办法》第三条规定:“所称发票,是指在购销商品,提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。”

    (三)警惕标的物交付不规范引发的风险。明确约定物权转移前后风险的承担。切实掌握以下知识点:1、交付的分类:现实交付、拟制交付。2.交付的一般原则:卖方负责送货的情形、卖方代办运输的情形、买方自提货物的情形。3.风险负担原则:卖方负责送货、需要运输标的物、买方违反约定迟延提取标的物。

    (四)警惕权利救济不规范引起的时效纠纷。法律规定一般时效为两年,即在从知道或应当知道权利被侵害时,两年内应提起诉讼或申请仲裁。谨防因为自己的操作过期,丢失企业的行为权利。

    六、把好用人关

    人是一切经济行为的首要因素。实践证明,有许多操作风险根源于从业人员的职业道德以及综合业务水平。中小型钢贸企业要善于用人,要把道德水平高、业务水平强的人才留住。对业务贡献大的人员重奖。要把道德瑕疵人员、劳动纪律差、业务水平低的人员进行优化淘汰,从源头上遏制操作风险的发生。要不断强化员工素质教育,不定期组织员工开展业务培训。组织员工学习钢贸相关知识,学习法律法规常识,以及公司的企业精神。业务管理部门,在考核员工业务成功的同时,要加强对员工业务操作中的风险考核。从苗头抓起,杜绝操作风险发生。



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